1. Grundsätze der Datenverarbeitung

   Die personenbezogenen Daten werden

   • auf rechtmässige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für betroffene Person nachvollziehbaren Weise bearbeitet.
   • einzig für die Durchführung und Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen verwendet (Zweckmässigkeit).
   • unverzüglich gelöscht oder berichtigt, wenn sie im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind.
   • nur so lange gespeichert, wie es für die Aufbewahrungspflicht oder für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, erforderlich ist.
   • auf eine Weise bearbeitet, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet. Dies beinhaltet den Schutz vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung bzw. Einsichtnahme und unabsichtlichem Verlust, Zerstörung oder Schädigung.
2. Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung

   Je nach Anlass und Zweck bearbeiten wir unterschiedliche Daten. Mit der Nutzung der Website oder dem Vertragsverhältnis mit der Demokratischen Schule Fokus gibt der Nutzer bzw. Vertragspartner seine Einwilligung zur Bearbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten. Ebenfalls gibt er seine Einwilligung mit einer gegebenenfalls notwendigen Erteilung einer Vollmacht bzw. Einwilligungserklärung (dies insbesondere bei besonders schützenswerten Daten).

   Die Daten werden einzig für die Durchführung und Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen und Angebote verwendet. Unter keinen Umständen werden sie in einer Weise bearbeitet, die nicht mit diesem Zweck zu vereinbaren ist.

   Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Korrespondenz an unsere Datenschutzberatung siehe unten). Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

Gesetzliche Grundlagen

Die Pflicht zum Schutz der Persönlichkeitsrechte beim Bearbeiten personenbezogener Daten ist primär im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und dessen Verordnung (DSV) geregelt. Die Demokratische Schule Fokus und alle in ihrem Auftrag tätigen Personen und Drittanbieter sind zur Einhaltung der Gesetze und zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses verpflichtet. Eine entsprechende Schweigepflichtserklärung wird von allen Mitarbeitenden und Anbietern, sofern diese nicht schon aufgrund der Gesetze besehen (ärztliche Schweigepflicht), eingeholt.

Die Demokratische Schule Fokus informiert mittels dieser Datenschutzerklärung die betroffenen Personen über die Identität der verantwortlichen Personen und deren Kontaktdaten, den Bearbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung wird bei Notwendigkeit durchgeführt und dokumentiert.

Bei Verletzungen der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen führen kann, ist der Datenschutzberater verpflichtet, diese dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu melden. Diese Meldung muss so rasch wie möglich erfolgen. Wenn es zum Schutz der betroffenen Personen notwendig ist oder der EDÖB es verlangt, muss der Datenschutzberater zudem die betroffenen Personen informieren.

3. Datensicherheit (Art. 8 DSG und DSV)

   Zum Schutz der Daten vor missbräuchlicher Bearbeitung erfüllt das Datenschutzsystem die Anforderungen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Privacy-by-Design und Privacy-by-Default werden gewährleistet. Innerhalb der Demokratischen Schule Fokus ist ein Datenschutzberater für die regelmässige Schulung und die Aktualisierung auf die neusten technischen Sicherheitsstandards zuständig.

   Zugangskontrolle
   Zutritt zu den Räumlichkeiten, in denen die Daten bearbeitet werden, haben nur die mit der Datenbearbeitung beauftragten Mitarbeitenden. Der Haupteingangsbereich ist zusätzlich mit einem Sicherheitssystem ausgestattet. Besucher können nur mit Anmeldung das Gebäude betreten.

   Zugriffskontrolle
   Die Berechtigungen für Datenzugriffe werden gemäss Funktion freigeschaltet. Die bearbeitenden Personen besitzen nur die Rechte für die zur Aufgabenerfüllung notwendigen Funktionsbereiche.

   Nutzung Hard- und Software
   Für die Nutzung von Hard- und Software, Internet und E-Mail sind zudem die Weisungen zu sicherem Umgang massgebend. Zum Schutz der Systeme sind generell Zugriffe nur mit Autorisierung durch Benutzername und Kennwort möglich. Bei Webportalen ist ein zeitlich begrenzter Zugriff eingerichtet. Wird das System längere Zeit nicht genutzt, ist eine erneute Kennworteingabe notwendig (Art 3 DSV). Passwörter müssen systembedingt periodisch gewechselt werden. Der Austausch von Daten erfolgt über verschlüsselte Datenkanäle. Personendaten werden nur dann über unverschlüsselte E-Mails versendet, wenn es sich beim Empfänger um die betroffene Person handelt und diese die unverschlüsselte Übertragung wünscht.

   Wiederherstellung
   Ein automatisiertes «Full-Backup» der Datenbanken und IT-Infrastruktur erfolgt täglich auf internen wie externen Datenträgern. Die Wiederbeschaffung der Daten ist somit sichergestellt.

   Cyber-Security Checks + Penetration Tests
   Diese werden wiederholt durchgeführt.

   Schulungen und Infos für Mitarbeitende
   Schulungen werden kontinuierlich durchgeführt. Informationen bei Änderungen z.B. bezüglich Datenschutzneuerungen, erfolgen durch Infomails. Die Massnahmen werden dokumentiert.

4. Datenübermittlung ins Ausland (Art. 9 DSG und Art. 7 DSV)

   Grundsätzlich werden Personendaten von uns nicht ins Ausland bekanntgegeben, ausser an die betroffenen Personen selbst.

   Die Übermittlung personenbezogener Daten ist in der Regel auf Empfänger mit Sitz in der Schweiz beschränkt. Allerdings kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger mit Sitz im EU-EFTA-Bereich kommen. Befinden sich externe Empfänger oder externe Dienstleister in Ländern, deren Gesetzgebung kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, wird die FOKUS geeignete Schutzmassnahmen in Form von geeigneten Vertragsklauseln – nämlich Standardvertragsklauseln und vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannte Musterverträge für Datenübermittlungen – anwenden, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Gesetze zu gewährleisten.

   Ein Restrisiko für Datenmissbrauch kann in bestimmten Ländergruppen nicht ausgeschlossen werden.

5. Profiling

   Die Demokratische Schule Fokus nutzt kein Profiling.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

   Für unsere Geschäftsbeziehung müssen die Personendaten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Personen, die Sie vertreten) zu schliessen und abzuwickeln oder zu erfüllen.

7. Technologien bei Nutzung der Website

   Verwendung von eigenen Cookies

   Beim Aufruf bestimmter Seiten wird ein so genanntes «Session-Cookie» gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine Textdatei, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht wird.
   Diese Datei dient ausschliesslich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können. Sie können bei den meisten Webbrowsern die Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Wie dies konkret für Ihren Browser funktioniert, kann in der Regel über dessen Hilfe-Funktion in Erfahrung gebracht werden.

   Server-Log-Dateien

   Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Der Webhosting-Anbieter schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

   Google Analytics

   Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., USA. Google Analytics verwendet sog. «Cookies», d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

   Google nutzt diese Informationen, um im Auftrag des Betreibers dieser Website Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

   Durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser können Sie die Speicherung der Cookies verhindern oder wieder löschen.

   Google Maps

   Diese Website verwendet den Dienst Google Maps zur Darstellung von Karten und Erstellung von Anreiseplänen. Anbieter ist Google Inc., USA.

   Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.

   Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/

   YouTube

   Wir haben YouTube-Videos in unseren Webapplikationen eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im "erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h. es werden keine Daten über Sie als Nutzerin und Nutzer an YouTube übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im nachstehenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

   Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt,
   über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

   Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

   Verlinkung

   Auf dieser Webseite nutzen wir Verlinkungen zu verschiedenen Internetdiensten wie zum Beispiel Google Maps. Dadurch werden Sie auf die Websites der jeweiligen Dienstleister s weitergeleitet und verlassen damit diese Seite.

   Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Unternehmens. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

   Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

   Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als “Konferenzplattformen”) zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Konferenz") ein. Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter ausgeführte Softwaredienste (sogenannte "Cloud-Dienste", auch bezeichnet als "Software as a Service") für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

   Bei der Auswahl dieser Anwendungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

8. Kategorien personenbezogener Daten, die wir sammeln und verarbeiten

   Im Allgemeinen

   • persönliche Identifikationsmerkmale (wie Name, Geschäftsverbindung, Kontaktdaten und Adresse)
   • Zahlungsdaten
   • Inhalt der Kommunikation der Demokratischen Schule Fokus mit Ihnen
   • Interaktion mit der Demokratischen Schule Fokus, einschliesslich besuchter Veranstaltungen, erhaltener Spenden, ehrenamtlicher Tätigkeit
   • Cookies und andere Website-Nutzungsdaten

   In Bezug auf Schülerinnen und Schüler und ihre Familien

   • persönliche Identifikationsmerkmale (wie z.B. Name, Familienverhältnisse, Kontaktdaten und Adresse)
   • Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Sprache und Nationalität)
   • Informationen über die Abwesenheit (z.B. Anzahl der Abwesenheiten, Gründe für die Abwesenheit
   • zuvor besuchten Schulen
   • Informationen zur Beurteilung (z.B. Ergebnisse, Entwicklung, interne und externe Tests)
   • relevante medizinische Informationen (z.B. Versicherungsinformationen, Gesundheitszustand, physische und psychische Gesundheitsfürsorge, Impfungen und Allergien, Diätvorschriften und Medikamente)
   • Informationen über sonderpädagogischen Förderbedarf (z.B. Betreuungs- oder Förderpläne)
   • Informationen zum Schutz
   • Fotos und Videos (siehe unten)
   • Informationen über das Verhalten (z.B. Ausschlüsse und einschlägige Massnahmen)
   • Informationen über die seelische Betreuung und Unterstützung der Kinder
   • persönliche Identifikationsmerkmale (wie z.B. Name, Familienverhältnisse, Kontaktdaten und Adresse)
   • Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Sprache und Nationalität)
   • Informationen über die Abwesenheit (z.B. Anzahl der Abwesenheiten, Gründe für die Abwesenheit
   • Zuvor besuchten Schulen
   • Informationen zur Beurteilung (z.B. Ergebnisse, Entwicklung, interne und externe Tests)
   • relevante medizinische Informationen (z.B. Versicherungsinformationen, Gesundheitszustand, physische und psychische Gesundheitsfürsorge, Impfungen und Allergien, Diätvorschriften und Medikamente)
   • Informationen über sonderpädagogischen Förderbedarf (z.B. Betreuungs- oder Förderpläne)
   • Informationen zum Schutz
   • Fotos und Videos (siehe unten)
   • Informationen über das Verhalten (z.B. Ausschlüsse und einschlägige Massnahmen)
   • Informationen über die seelische Betreuung und Unterstützung der Kinder
9. Warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden

   Personenbezogene Daten werden im allgemeinen dazu verwendet, die Beziehung zu verwalten, zu kommunizieren und/oder Informationen zukommen zu lassen, Insbesondere können personenbezogene Daten im Einklang mit geltendem Recht für die folgenden Zwecke und für andere Zwecke verwendet werden, die mit den unten beschriebenen Zwecken vereinbar sind:

   • zur Unterstützung des Lernens der Schülerinnen und Schüler
   • um die Fortschritte der Schülerinnen und Schüler zu verfolgen und darüber zu berichten
   • um geeignete Erste-Hilfe-Massnahmen und seelische Betreuung zu leisten
   • um die Qualität unserer Dienstleistungen zu beurteilen
   • um die gesetzlichen Anforderungen von kantonalen und Bundesbehörden zu erfüllen
   • um unseren Aufnahmeprozess zu unterstützen
   • um Eltern über Veranstaltungen, Aktivitäten und andere Dinge zu informieren, die in der Schule stattfinden
   • um Ihnen bei der Untersuchung etwaiger Bedenken oder Beschwerden zu helfen
   • um Ansprüche geltend zu machen, zu verteidigen oder auszuüben
   • um unsere Vertragsbeziehung zu beenden
   • die FOKUS-Community aufzubauen und zu pflegen
   • Sie auf unsere Dienstleistungen, Neuigkeiten, Veranstaltungen und Aktivitäten aufmerksam zu machen und Sie darüber zu informieren
   • Alumni: Beantwortung Ihrer Anfrage bezüglich älterer Informationen aus Ihrer Zeit bei der FOKUS

   Darüber hinaus können personenbezogene Daten für jeden anderen Zweck verwendet werden, zu dem die ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, oder für Zwecke, die für die FOKUS von berechtigtem Interesse sein könnten.

10. Erhebung personenbezogener Daten

    Die meisten der genannten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Zulassungsverfahrens und im Rahmen unserer Vertragsbeziehung bereitgestellt oder im Rahmen der Nutzung der Online-Dienste der Demokratischen Schule Fokus erhoben. Soweit zulässig, können auch personenbezogene Daten über unsere Geschäftspartner, Schülerinnen und Schüler und deren Familien speichern, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Social-Media-Kanälen), von Behörden oder sonstigen Dritten, beispielsweise anderen Schulen, erhalten haben.

    Bei der Übermittlung personenbezogener Daten wird auf die Richtigkeit der Daten geachtet. Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person als Sie selbst angeben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie zur Bereitstellung der Daten berechtigt sind und dass diese andere Person diese Datenschutzerklärung kennt.

    Personenbezogene Daten sind für die betriebliche Nutzung der Demokratischen Schule Fokus unerlässlich. Die meisten personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, sind für den Abschluss und die Durchführung unseres Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich; ein Teil davon kann auf freiwilliger Basis bereitgestellt werden. Wir informieren, wenn die Angabe personenbezogener Daten freiwillig oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

11. Besondere Regeln für Fotos und Videos

    Es dürfen Fotos und Videos von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Mitarbeitenden aufgenommen werden, um das tägliche Leben auf dem Schulgelände im Laufe des Schuljahres aufzuzeichnen und zu teilen. Auf diesen Fotos oder Videos können Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende identifizierbar sein. Solche Fotos und Videos können für Bildungs- und interne Informationszwecke (z.B. Exkursionen, Veranstaltungen etc.) sowie zur Identifizierung von Schülerinnen und Schülern, Eltern oder Mitarbeitenden für gesundheitsbezogene Zwecke verwendet werden (z.B. Allergien) oder für Marketing- und Veröffentlichungszwecke. Wenn uns die Einwilligung erteilt wurde, sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.

12. Speicherung personenbezogener Daten

    Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den Schweizer Datenschutzbestimmungen in der Schweiz gespeichert. Die FOKUS trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren (Schutz vor unbefugtem oder unrechtmässigem Zugriff oder unbefugter oder unrechtmässiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, Cybersicherheit).

    Die FOKUS speichert personenbezogene Daten nicht unbegrenzt; die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Verarbeitung über das Ende unseres Vertragsverhältnisses hinaus kann zur Geltendmachung,

    Verteidigung oder Ausübung von Ansprüchen (während der jeweiligen Verjährungsfrist), zur Erfüllung gesetzlicher oder nachvertraglicher Pflichten, einschliesslich gesetzlicher Dokumentationspflichten, sowie zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen der Demokratischen Schule Fokus erfolgen.

13. Mit wem wir personenbezogene Daten teilen

    Die Demokratische Schule Fokus beschränkt die Nutzung und den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese unbedingt kennen müssen, um die oben genannten Dienste bereitzustellen und die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen (autorisiertes Personal oder Vertretungen). Die FOKUS wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an externe Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung dargelegt, es liegt Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung vor oder dies ist nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften erforderlich.

14. Externe Empfänger, mit denen die Demokratische Schule Fokus regelmässig personenbezogene Daten teilt, sind folgende
    • Unternehmen oder Anbieter, bei denen die Weitergabe der Informationen erforderlich ist, um Zahlungen zu leisten oder Leistungen für Sie zu buchen
    • Schulen, die die Schülerinnen und Schüler besuchen, nach dem sie bei uns ausgetreten sind
    • Unsere lokalen, kantonalen und eidgenössischen Behörden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
    • die Schweizer Bildungsämter
    • die Familie der Schülerinnen und Schüler oder deren Vertretungen
    • Pädagoginnen und Pädagogen sowie Prüfungsgremien
    • Dienstleister, damit sie die von uns beauftragte Dienstleistung erbringen können (z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen, Anbieter von akademischen Dienstleistungen, Anbieter von ausserschulischen Aktivitäten, Praktika und Exkursionen; Hochschulen)
    • unseren Revisorinnen und Revisoren
    • Gesundheitsbehörden und Kinderschutzbehörden
    • Polizeikräfte, Gerichte, Schiedsgerichte

    Sofern erforderlich, wird die Demokratische Schule Fokus externe Empfänger dazu verpflichten, diese Datenschutzerklärung einzuhalten, und personenbezogene Daten sicher und ausschliesslich für die von der FOKUS zugelassenen Zwecke zu verarbeiten.

15. Automatisierte Datenentscheide

    Wir verwenden in der Regel keine automatisierten Datenentscheide (das sind Entscheide über betroffene Personen, die vollständig automatisiert, d.h. ohne menschlichen Einfluss erfolgen). Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein, werden wir Sie gesondert darüber informieren

16. Ihre Rechte

    Gemäss den Datenschutzgesetzen haben Sie hinsichtlich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einige Rechte, um die Rechtmässigkeit der Verarbeitung zu überprüfen. Insbesondere haben Sie das Recht:

    • Informationen über Ihre von der Demokratischen Schule Fokus verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern
    • eine Kopie der von der Demokratischen Schule Fokus über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern; dazu gehört das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten
    • die Verarbeitung einzuschränken und/oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wobei wir in diesem Fall jedoch möglicherweise nicht mehr in der Lage sind, die damit verbundenen Dienstleistungen zu erbringen oder unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
    • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für ihre weitere Verarbeitung gibt
    • zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten geändert werden, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind

    Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

    Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte gemäss diesem Abschnitt eingeschränkt werden können, um ein überwiegendes Interesse von der FOKUS oder Dritten zu wahren.

    Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

17. Kontakt

    Wenn Sie Bedenken über die Art und Weise haben, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln oder verwenden, bitten wir Sie, Ihre Bedenken beim Datenschutzbeauftragten der Demokratischen Schule Fokus, Frau Heidi Neubacher, per E-Mail an datenschutz@schulefokus.ch vorzubringen.

    Die Demokratische Schule Fokus behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, zum Beispiel im Falle neuer Entwicklungen oder neuer Gesetze. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen. Die jeweils gültige Fassung finden Sie unter www.schulefokus.ch

    Diese Version wurde zuletzt im August 2023 aktualisiert.

18. Aufbewahrung von Daten

    Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Das heisst für Beziehungen von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung der Verträge. Es ist auch möglich, dass Personendaten darüber hinaus für den Zeitraum aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegenüber unserer Unternehmung geltend gemacht werden können oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Ansonsten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

19. Datenschutzberater

    Die Demokratische Schule Fokus hat einen Datenschutzberater beim EDÖB angemeldet und auf der Website publiziert.

20. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Wenn Sie ein Anliegen bezüglich der hierin genannten Punkte oder zur Datenschutzpolitik der Demokratischen Schule Fokus haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Unser Datenschutzberater wird diese in absehbarer Frist beantworten.

    Demokratische Schule Fokus
    Datenschutzberaterin
    Frau Heidi Neubacher

    Kontaktformular

    Sie haben das Recht, die Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten. Für die Ausübung des Rechts können Ausnahmen oder Einschränkungen bestehen (z. B. bei Rechtsfällen, Schutz Dritter).

01.09.2023 Version 1